Check-in dan Tiket
Panitia mencari nama di lembar kertas atau beberapa file terpisah saat peserta tiba.
Catat kehadiran dari dashboard. Paket Enterprise juga menyediakan scan QR dan pencarian manual.
Operasional hari-H acara dalam satu dashboard
Kelola check-in, doorprize, dan interaksi peserta dari browser. Tamu tidak perlu mengunduh aplikasi.
Ringkasan hari-H
Contoh acara- Terdaftar
- 482
- Check-in
- 317
- Hadiah
- 12
- Sudah diundi
- 4
Berjalan di browser
Panitia membuka dashboard dari laptop atau ponsel yang sudah ada.
Tamu tanpa aplikasi
Registrasi, tiket, dan Q&A dibuka lewat tautan web biasa.
Undian terkunci ke check-in
Hanya peserta yang tercatat hadir yang masuk putaran undian.
Butuh koneksi aktif
Uji jaringan di titik registrasi dan panggung sebelum acara.
Gathering kantor dan malam apresiasiSeminar kampus dan konferensi komunitasTown hall dan acara internal perusahaanRegistrasi peserta melalui tautan webKehadiran manual atau scan QR sesuai paketUndian hanya untuk peserta yang sudah check-inLive Q&A tersedia pada paket EnterpriseImpor data peserta melalui CSVEkspor laporan tersedia mulai paket Professional
Coba alur operasionalnya
Jalankan simulasi registrasi, scan QR, pengundian, dan Live Q&A langsung di browser.
Simulasi acara
Data contoh, aman untuk dicoba
Registrasi & check-in
Coba scan tiket peserta
Undian doorprize
Jalankan pengundian contoh
Live Q&A
Atur antrean pertanyaan
Kurangi pekerjaan manual pada hari-H
Satukan pekerjaan yang biasanya tersebar di kertas, spreadsheet, dan beberapa perangkat.
Pengundian Doorprize
Kupon fisik sulit diperiksa kembali ketika peserta mempertanyakan proses pemilihan pemenang.
Pilih undian acak biasa atau mode hash-seed yang menyimpan bukti untuk pemeriksaan setelah acara.
Kelayakan Pemenang
Daftar undian harus diperiksa lagi agar peserta yang belum hadir tidak ikut terpilih.
Hanya tamu yang sudah check-in di lokasi yang otomatis masuk ke putaran undian.
Sesi Tanya Jawab
Mikrofon berpindah dari satu peserta ke peserta lain, sementara moderator sulit mengatur urutan pertanyaan.
Pada paket Enterprise, peserta mengirim pertanyaan dari ponsel dan moderator mengatur antrean layar panggung.
Laporan dan Rekapitulasi
Data kehadiran dan hasil undian perlu digabungkan kembali setelah acara selesai.
Riwayat tersimpan di dashboard. Paket Professional dan Enterprise mendukung ekspor Excel dan cetak PDF.
Semua tercatat di satu tempat
Data registrasi, kehadiran, dan hasil undian tersimpan pada acara yang sama, sehingga rekap setelah acara tidak perlu disusun ulang.
Dari persiapan sampai acara berlangsung
Alurnya mengikuti urutan kerja panitia, sehingga data yang sama tetap tersedia dari meja registrasi sampai panggung.
Siapkan peserta dan hadiah
Unggah daftar peserta melalui CSV atau bagikan tautan registrasi. Tambahkan hadiah dari dashboard.
Catat kehadiran saat peserta tiba
Catat manual dari dashboard. Pada paket Enterprise, panitia juga memindai tiket QR lewat browser ponsel.
Jalankan sesi di layar acara
Tampilkan doorprize di layar panggung. Live Q&A dapat ditambahkan melalui paket Enterprise.
Arsitektur operasional yang dapat diandalkan
Tiga pilar teknis Eventku dirancang agar meja registrasi cepat, pengundian dapat diverifikasi, dan interaksi audiens tertata rapi.
Catat peserta yang hadir dari perangkat panitia
Panitia dapat mencatat kehadiran secara manual dari dashboard. Paket Enterprise menambahkan pemindaian tiket QR melalui kamera ponsel tanpa perangkat scanner khusus.
Pencatatan Manual & Scan QR:
Cari nama atau ID tiket untuk mencatat kehadiran. Pada paket Enterprise, panitia juga dapat memindai kode QR dari kamera ponsel.
Impor CSV & Registrasi Mandiri:
Unggah daftar peserta melalui file CSV atau TXT, atau bagikan tautan pendaftaran publik untuk registrasi mandiri.
Verifikasi Kehadiran untuk Undian:
Status kehadiran tersimpan di dashboard dan menjadi syarat peserta untuk masuk ke undian acak atau hash-seed.
Tiket Acara
Tech Summit Indonesia 2026
Peserta
Ir. Bambang Santoso, M.T.
bambang.santoso@corporate.co.id
Sudah Check-in
ID: EVT-0192
Tunjukkan kode QR ini di pintu masuk acara
Sedang Mengundi
MacBook Pro M3 Max 16-inch
Grand Prize, 1 pemenang
1 Pemenang
Clarissa Stephanie, B.Sc
Mode Undian:Hash-seed
Peserta yang Diundi:Sudah Check-in
Pilih mode undian sesuai kebutuhan acara
Gunakan undian acak untuk kebutuhan umum atau aktifkan hash-seed agar seed dicatat sebelum pengundian dan dapat diperiksa setelahnya.
Bukti audit dalam tiga tahapSHA-256
Peserta check-in
Daftar yang memenuhi syarat
Komitmen seed
Dicatat sebelum undian
Seed dibuka
Diperiksa lewat laporan audit
Hanya Menyertakan Tamu yang Hadir:
Sistem otomatis memfilter peserta yang sudah check-in di lokasi, sehingga nama tamu yang tidak hadir tidak akan keluar di panggung.
Mode Hash-seed yang Dapat Diperiksa:
Eventku menyimpan komitmen seed sebelum pengundian dan membuka seed setelahnya agar urutan dapat diperiksa kembali.
Mode Pemenang Terpilih Tercatat Terpisah:
Paket Enterprise dapat memakai pemenang terpilih. Hasilnya diberi label mode CUSTOM di riwayat, bukan diklaim sebagai undian acak.
Atur pertanyaan audiens dari satu antrean
Peserta mengirim pertanyaan lewat browser ponsel. Moderator memilih pertanyaan yang relevan dan menampilkannya ke layar proyektor.
Akses lewat kode ruangan
Tamu memasukkan kode ruangan atau scan QR di panggung untuk mengirim pertanyaan tanpa mengunduh aplikasi.
Antrean tayang di layar
Moderator memilih pertanyaan dan menyusun urutan antrean yang tampil langsung di layar proyektor panggung.
Kontrol moderasi
Sembunyikan pertanyaan yang tidak sesuai dan tandai pertanyaan yang sudah dijawab pembicara.
Antrean Tampil
2 pertanyaan dalam antrean
1
drg. Maya Lestari (Ketua Panitia)
Bagaimana integrasi sistem undian otomatis dengan data kehadiran tamu di pintu masuk?
2
Citra Kirana (Event Director)
Bagaimana membagi perangkat panitia agar proses check-in tetap rapi?
Perkirakan perangkat untuk pintu masuk
Pilih jumlah peserta untuk membuat perkiraan awal pembagian jalur dan perangkat panitia. Sesuaikan kembali setelah uji alur di venue.
Simulasi 500 peserta
Seminar / Gala Dinner
Contoh pembagian jalur
2-3 jalur masuk
Buka beberapa titik check-in agar peserta tidak bertumpuk di satu meja.
Perkiraan perangkat
2-3 ponsel
Berlaku untuk alur scan QR pada paket Enterprise.
Operasional undian
Dari dashboard
Panitia menjalankan dan menampilkan undian dari perangkat panggung.
Ini adalah perkiraan perencanaan, bukan hasil uji beban atau jaminan durasi check-in. Uji alur sebelum acara
Pilih fitur sesuai alur acara Anda
Semua paket memiliki fitur inti. Tingkatkan paket ketika acara Anda membutuhkan perangkat check-in, laporan, atau interaksi tambahan.
Starter
Gratis
Gunakan fitur inti untuk mencoba alur registrasi, kehadiran, dan doorprize.
Yang Anda dapatkan
- Registrasi peserta melalui tautan web
- Kelola peserta dan hadiah
- Pencatatan kehadiran manual
- Undian acak untuk peserta check-in
- Riwayat hasil undian
Direkomendasikan
Professional
Rp249 ribu / acara
Untuk acara yang membutuhkan branding, bukti audit undian, dan ekspor laporan.
Yang Anda dapatkan
- Semua fitur Starter
- Logo dan latar layar undian
- Mode hash-seed dan laporan audit
- Unduh laporan Excel dan cetak PDF
Enterprise
Mulai Rp499 ribu / acara
Tambahkan scan QR, Live Q&A, analytics, dan mode pemenang terpilih.
Yang Anda dapatkan
- Semua fitur Professional
- Pilih pemenang sebelum acara (mode CUSTOM)
- Scan QR dari kamera ponsel panitia
- Live Q&A dan tampilan layar panggung
- Rekap kehadiran dan statistik acara
Pertanyaan yang sering diajukan
Jawaban tentang perangkat, koneksi, paket, dan cara kerja undian sebelum Anda menyiapkan acara.
Apakah panitia perlu menyewa alat barcode scanner khusus?
Tidak. Fitur scan QR pada paket Enterprise menggunakan kamera ponsel Android atau iPhone melalui browser. Paket lain tetap dapat mencatat kehadiran secara manual dari dashboard.
Bagaimana jika kode QR di ponsel tamu buram atau sulit dibaca?
Panitia dapat beralih ke pencarian manual berdasarkan nama peserta atau ID tiket, lalu mencatat kehadiran dari hasil pencarian tersebut.
Apa perbedaan undian acak dan mode hash-seed?
Undian acak memilih peserta check-in melalui pengacakan sistem. Pada mode hash-seed, Eventku mencatat komitmen seed sebelum pengundian dan membuka seed setelahnya agar urutan dapat diperiksa kembali melalui laporan audit.
Bagaimana mode pemenang terpilih ditampilkan dalam riwayat?
Mode ini tersedia pada paket Enterprise untuk kebutuhan acara yang memang menentukan penerima hadiah sebelumnya. Hasilnya dicatat sebagai mode CUSTOM, sehingga tidak ditampilkan sebagai hasil undian acak atau hash-seed.
Apakah peserta yang belum check-in bisa masuk ke undian?
Tidak. Undian acak, hash-seed, dan penetapan pemenang terpilih hanya menerima peserta yang sudah tercatat check-in.
Apakah peserta harus mengunduh aplikasi?
Tidak. Registrasi, tiket, dan Live Q&A dibuka melalui browser ponsel. Panitia juga menggunakan dashboard berbasis web.
Apakah venue membutuhkan koneksi internet?
Ya. Perangkat panitia membutuhkan koneksi internet aktif untuk membuka dashboard dan menyinkronkan data. Uji Wi-Fi atau jaringan seluler di titik registrasi dan area panggung sebelum acara dimulai.
Bagaimana proses konsultasi dan kebutuhan dokumen perusahaan?
Sampaikan jenis acara, perkiraan peserta, fitur yang dibutuhkan, dan kebutuhan dokumen melalui WhatsApp. Tim Eventku akan mengonfirmasi paket, proses persiapan, serta dokumen administrasi yang tersedia.
Susun alur hari-H sebelum acara dimulai
Ceritakan jenis acara, perkiraan peserta, dan fitur yang Anda butuhkan. Tim Eventku membantu memilih paket dan menyiapkan demo.